2008年以来,我院网管中心依托自主研发的交互式网上项目申报系统,为全省科研院所、大专院校、企事业单位等项目单位提供了一个方便、快捷、高效的科技计划项目网络申报与受理平台。网管中心作为省科技厅信息中心,秉持为厅机关、为项目单位服务的宗旨,在项目申报工作中承担了项目单位信息审核、项目受理分发、技术支持等工作,为各单位申报科技计划项目提供了良好支撑。六年来,网管中心累计受理分发项目4517项,审核项目单位2360家,成为项目申报过程中项目单位、科技主管部门与厅机关各处室连接的重要枢纽之一。
随着省科技厅电子政务工程的逐步完善,各项目单位通过交互式系统进行网上申报的项目数逐年递增,今年四月份项目申报数创历史新高,单月项目申报数达618项。面对巨大的项目申报与受理工作压力,网管中心采取了以下四项措施保障项目申报工作的顺利进行:
一、简化项目单位注册审核流程。一是由科技主管部门对单位信息进行审核,电话通知网管中心进行激活。二是无需递交纸质材料,通过电话核对申报单位信息进行激活。以上两种方式,加快了单位注册审核过程,使申报单位能够快速进行项目申报。
二、及时受理科技主管部门提交的项目。对科技主管部门推荐上报的项目,第二天统一受理并分发到各业务处室,最大限度地缩短项目受理等待时间,加快项目流转速度。单日受理分发项目数最高记录达105项。
三 、加强对申报单位的技术支持。对项目申报用户在申报过程中遇到的各种问题,通过电话、远程协助等方式进行耐心细致的指导。
四、加强对服务器的维护与管理,每天对数据进行两次备份,保证申报系统的正常运行与项目数据的安全。
(网管中心 黄红伟供稿)